Podemos editar y compartir nuestros archivos, así como trabajar en ellos junto con otros usuarios.
Anteriormente, ya hemos visto cómo podemos abrir una hoja nueva, y, como importar un archivo.
Usa una plantilla de Google
También, hemos visto, que tenemos disponibles una serie de plantillas, las cuales podeos usar, donde en la pantalla principal, vemos algunas plantillas, y, si hacemos clic en la esquina superior derecha, en Galería de plantillas, podremos ver todas las plantillas disponibles.
Pues, vamos a hacer clic en galería de plantillas.
Apareen todas las plantillas, ordenadas por categorías.
Por ejemplo, voy a ir a gestión de proyectos, y, selecciono la plantilla seguimiento de un proyecto.
Ya tenemos nuestra plantilla en nuestra hoja.
Si cambiamos algún dato, veremos cómo se recalcula.
Si hacemos clic en los tres puntitos a la derecha de galería de plantillas, vemos, ocultar todas las plantillas.
Pues vamos a hacer clic en ocultar todas las plantillas.
Ya no la vemos.
¿Cómo puedo volver a mostrarla?
Desplegamos menú, y, seleccionamos configuración.
Se abre la ventana de configuración, donde vemos mostrar las plantillas recientes en las pantallas de inicio, y, vemos que la casilla esta desactivada.
Pues la marcamos, y, aceptamos, y, ya la vemos de nuevo.
Guardar un archivo
Cuando trabajas con conexión, tus archivos de Google se guardan a medida que escribes, no es necesario darle al botón de guardar.
Pero, el archivo con el que estemos trabajando, queremos guardarlo en nuestro PC, veamos cómo debemos de hacerlo, bien, desplegamos la pestaña archivo, desplegamos descargar, y, seleccionamos Microsoft Excel (.xlsx).
Vemos como directamente, se ha abierto en Microsoft Excel.
Ver un archivo
Para ver los archivos que has creado o abierto en un ordenador debes de seguir los siguientes pasos:
1. En nuestro ordenador, vamos a la pantalla de inicio de Hojas de cálculo de Google.
2. En la parte inferior, podemos ver los archivos con los que hemos estado trabajando, tanto hoy, como en días anteriores.
Si hemos compartido el archivo con otra persona, verás sus cambios a medida que los implementa.
Cambiar el nombre a un archivo
Al crear una hoja de cálculo, se asigna automáticamente el nombre "Hoja de cálculo sin título".
Para cambiar el nombre del archivo:
1. Hacemos clic sobre el nombre del archivo.
2. Escribimos un nuevo nombre.
3. Pulsamos Intro.
Hacer una copia de un archivo
1. En nuestro ordenador, abrimos la pantalla de inicio de Hojas de cálculo de Google.
2. Abrimos el archivo del que queremos hacer una copia.
3. Desplegamos la pestaña de Archivo, y, seleccionamos hacer una copia.
Escribimos un nombre y elegimos dónde queremos guardar el archivo.
Si queremos copiar comentarios de una hoja de cálculo, hacemos clic en Copiar comentarios, si estamos trabajando con otras personas, y, nos han devuelto una respuesta a un comentario, marcamos, incluir comentarios resueltos.
Hacemos clic en Aceptar.
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