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Foto del escritorJaime Franco Jimenez

Parte 6. Agrupar campos


Ahora, vamos a ver, como podemos agrupar pero campos.


Hemos creado otra tabla dinámica, donde hemos puesto en filas, he llevado el campo provincias, y, en valores el campo cantidad.














Vamos a agrupar aquellas provincias que comiencen por la letra A.


Para ello, desplegamos el filtro de etiquetas de fila, y, en buscar, ponemos:

















En este caso, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que es lo mismo poner “A” que “a”.


Aceptamos.


Si no conocemos los caracteres comodines, pues tenemos el asterisco y el interrogante.

El carácter comodín asterisco, reemplazar cualquier carácter, y, el carácter comodín interrogante, solo reemplaza un carácter.


Por ejemplo, en el ejemplo anterior, hemos puesto A*, quiere decir que buscara cualquier nombre que empiece por A, y, el asterisco sustituirá todos los caracteres que haya a partir de la A.


Si en vez del asterisco, ponemos el interrogante, entonces, solo sustituirá el primer carácter que haya después de la letrea A.


Seguimos, pues nos aparecen todas las provincias que comienzan por la letra A.








Ahora, seleccionamos el primer elemento, dejamos pulsada la techa SHIFT, y, pulsamos en el último elemento, con esto, se quedan seleccionados todos los elementos.








Hacemos clic con el botón alternativo del ratón, y, elegimos agrupar.














Seleccionamos el nombre del grupo, que de forma predeterminada, pone Grupo1, vamos a la barra de fórmulas, y, le ponemos, por ejemplo, Provincias con A.









Si en seleccionar campo, no nos aparece provincia, pues desplegamos, y, elegimos provincia.









Ahora, quitamos el filtro.













Y podemos ver que todos los demás elementos también han sido agrupados.













También, podemos hacerlo desde la pestaña analizar tabla dinámica, para ello, realizamos el mismo filtro que antes para mostrar las provincias que comiencen por “A”, dentro del grupo llamado grupo, hacemos clic en crear grupo de selección.







Para desagrupar, botón alternativo del ratón, y, seleccionamos desagrupar, pero debemos de colocarnos en una de las provincias.

















También, podemos hacerlo desde la pestaña analizar tabla dinámica, dentro de la pestaña grupo, elegimos crear grupo de selección, y, para desagrupar, elegimos desagrupar.









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