Parte 5. Agrupar o desagrupar fechas

La agrupación de datos en una tabla dinámica nos puede ayudar a mostrar un subconjunto de datos para poder ser analizados.

Por ejemplo, es posible que queramos agrupar una lista de fechas en años, meses y trimestres.

Seguimos trabajando con el mismo modelo.

He bajado a filas el campo fecha, y, a valores en campo cantidad.

Voy a hacer clic con el botón alternativo del ratón en una celda donde se encuentra la fecha, y, elijo agrupar.

Se abre la ventana de agrupar.

Por defecto, aparecen marcados meses, trimestres, y, años.

Pero solo quiero verlo por años, por lo que desmarco meses, y, trimestres.

Ahora, veo las cantidades vendidas para cada año.

Ahora, lo quiero ver por años y trimestres, pues vuelvo a entrar en agrupar, y, marco trimestres y años.

Pero, no quiero ver los totales, para ello, estando dentro de la tabla dinámica, voy a la pestaña diseño, en el grupo diseño, despliego totales generales, y, elijo desactivado para filas y columnas.

Ahora, solo quiero ver las ventas, pero a partir del año 2018, vuelvo entrar en agrupar, vemos que en la parte superior aparece automáticamente, comenzar en, y, terminar en.

Pues en comenzar en, ponemos la fecha a partir de la cual queremos que filtre, en este caso, 01/01/2018, y, aceptamos.

Vemos los años y trimestres a partir de 2018, pero vemos en la parte superior que pone menor a 01/01/2018, eso quiere decir, que las fechas anteriores ahí es donde están guardadas.

Si queremos desagrupar, volvemos a hacer clic con el botón secundario del ratón sobre una celda de fecha, y, elegimos desagrupar.