Microsoft Excel admite dos sistemas de fecha diferentes.
Estos sistemas son el sistema de fecha 1900 y el sistema de fecha 1904.
El sistema de fecha 1900
En el sistema de fecha 1900, el primer día que se admite es el 1 de enero de 1900.
Cuando se especifica una fecha, la fecha se convierte en un número de serie que representa el número de días transcurridos empezando a contar por el 1 de enero de 1900.
Por ejemplo, si especifica el 5 de julio de 1998, Excel convierte la fecha en el número de serie 35981.
De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema de fecha 1900.
El sistema de fecha 1904
En el sistema de fecha 1904, el primer día que se admite es el 1 de enero de 1904.
Cuando se especifica una fecha, la fecha se convierte en un número de serie que representa el número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1904, comenzando por 0 para el 1 de enero de 1904, a diferencia del sistema de 1900 que empieza por uno.
Por ejemplo, si en una celda, obtengo la fecha actual con la función HOY(), Excel convierte la fecha en el número de serie 44593.
Debido al diseño de los equipos Macintosh anteriores, no se admiten las fechas anteriores al 1 de enero de 1904.
Este diseño se diseñó para evitar problemas relacionados con el hecho de que 1900 no era bisiesto.
Anteriormente, Excel para Macintosh utilizaba el sistema de fecha 1904 de forma predeterminada para los libros que se originaban en un equipo Macintosh.
Sin embargo, Excel para Macintosh ahora tiene como valor predeterminado el sistema de fecha 1900 y admite fechas antes del 1 de enero de 1900.
Diferencia entre los sistemas de fecha
Como los dos sistemas de fecha usan diferentes días de inicio, la misma fecha se representa mediante distintos números de serie en cada sistema de fecha.
Por ejemplo, 5 de julio de 1998 pueden tener dos números de serie diferentes.
La diferencia entre los dos sistemas de fecha es de 1.462 días; es decir, el número de serie de una fecha en el sistema de fecha 1900 es siempre de 1.462 días mayor que el número de serie de la misma fecha en el sistema de fecha 1904. 1.462 días es igual a cuatro años y un día (incluido un día bisiesto).
35981 – 34519 = 1.462 días
En Excel, cada libro puede tener su propia configuración del sistema de fechas, incluso si hay varios libros abiertos.
Para establecer el sistema de fechas para un libro en Microsoft Office Excel siga estos pasos:
· Abrimos o cambiamos de libro.
· Hacemos clic en la pestaña de archivo, y, hacemos clic en Opciones.
· Hacemos clic en Avanzadas.
· Vamos hasta la opción Al calcular este libro.
· Hacemos clic para activar la casilla de verificación usar sistema de datos 1904 y, a continuación, hacemos clic en Aceptar.
Vamos a ver un posible problema que podemos tener.
Abrimos dos libros, libro1, y, libro2.
El primer libro, libro1, lo dejamos en el sistema de fechas de 1900, pero, el segundo libro, libro2, lo ponemos en el sistema de fechas de 1904.
En el libro1, usamos la función HOY(), para insertar la fecha actual, y, la ponemos en formato general.
En el libro2, usamos de nuevo la función HOY(), y, la ponemos en formato general.
En el libro1, tenemos el siguiente valor.
En el libro2, tenemos el siguiente valor.
Si restamos ambos valores, tenemos una diferencia de 1.462 días.
44593 – 43131 = 1462 días
Con esto, quiero decir que podemos tener diferentes libros abiertos, pero configurado el sistema de fechas bien en el sistema de 1900, 0, 1904.
Una vez hecha esta aclaración, vamos a pasar a ver funciones de fecha y hora.
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