Conversiones de datos automáticas

Sabemos que Excel, convierte de forma automática los datos que vamos introduciendo, como puede ser, abrir un archivo .CSV, pero podemos cambiar este tipo de conversiones, pero antes, veamos un ejemplo.

Si en una hoja de cálculo, escribo 0009, Excel me va a quitar los ceros no significativos, es decir, los ceros de la izquierda, me va a dejar el valor 9.

En videos anteriores, vimos que, a través de formato condicional, podíamos lograr que aparezcan los ceros, por ejemplo, si en el ejemplo anterior, quiero que aparezcan los ceros, señalamos la celda, pulsamos CTRL más 1, para ir a formato de celdas.

Dentro de la pestaña número, elegimos personalizada.

En la parte derecha, en la ventana tipo, escribimos cuatro ceros.

Esto quiere decir, que si ingresamos una serie de números, que no tienen una longitud de 4 caracteres, será rellenado por ceros, entonces, dichos ceros aparecerán.

Pero ¿Qué ocurre si introducimos una cadena de más de 4 caracteres?

Pues, que solo dejara cuatro caracteres.

Con esta nueva actualización, ya no hace falta ir a personalizado de formato de celdas, ni indicar el numero de caracteres, para ello, vamos a la pestaña archivo, y, seleccionamos opciones.

Se abre la ventana opciones de Excel, donde vamos hasta avanzadas.

Bajamos hasta conversión automática de datos, esta característica, de momento, está en versión beta.

Hasta el momento, podemos solo tres opciones.

Siguiendo con el ejemplo anterior, voy a desmarcar quitar ceros iniciales y convertir en un número.

Aceptamos.

Si escribo el mismo número que antes, vemos como los ceros de la izquierda se mantienen, esto, va a suceder con cualquier cantidad.

Ya no tenemos que ir a formato de celdas.

Seguimos.

Tenemos una cantidad, con una cifra mayor a 15.

12345678910111200

Al aceptar, nos aparece con notación científica.

Si deshabilitamos conservar los primeros 15 dígitos de números largos y convertir a notación científica, almacenara el numero de 16 dígitos o más, pero en formato de texto.

Ahora, por ejemplo, tengo el numero 987E5, al pulsar enter, se convierte en un numero de notación científica.

Pero, si deshabilitamos convertir los dígitos que rodean la letra E a u número de notación científica, se almacenara la cadena como texto, tal cual esta.

Hay que decir que, si tenemos datos, por ejemplo, con notación científica, y, deshabilitamos una de las opciones anteriores, esto no afecta, a los números que ya hay.

Como he dicho anteriormente, esta característica, de momento, es beta insider para office 365, es posible, que algunos de vosotros, aun no la tengáis disponibles.