Consolidar datos

Dentro del grupo herramientas de datos, dentro de la pestaña datos, tenemos una opción que es consolidar datos.

Esta herramienta, nos permite resumir varios modelos en uno solo, por ejemplo, podemos totalizar varios modelos es uno.

Veamos un ejemplo, tenemos tres hojas, con tres modelos iguales, ¿Qué quiero?, quiero saber los totales de estos tres modelos en un solo modelo, en la hoja1, tengo el mismo modelo, pero vacío, que es donde quiero consolidar.

Veamos cómo hacerlo.

Selecciono todo el rango de la hoja1, incluido encabezados.

Hacemos clic en consolidar datos, y, se abre la ventana de consolidar.

Vemos en la parte superior, una primera ventana llamada función, que por defecto, va a realizar una suma, en este caso, es lo que necesito, pero si quisiera realizar una operación distinta, despliego función, y, puedo realizar un recuento, un promedio, sacar el valor máximo, entre otras, pero como he dicho, voy a realizar una suma.

Mas hacia abajo, tenemos una ventana, llamada referencia, siendo aquí donde debemos de seleccionar las referencias, las cuales vamos a sumar.

Pues hacemos clic en este icono.

Seleccionaos el primer rango a sumar, incluyendo los encabezados.

Hacemos clic en el siguiente icono.

Hacemos clic en agregar, para añadir al cuadro de todas las referencias.

Seguimos los pasos anteriores, y, agregamos las dos referencias restantes.

Lo siguiente que vamos a hacer es marcar usar rótulos en fila superior, y, columna izquierda.

Aceptamos.

Vemos en el modelo de la hoja1, que ha sido rellenado con la suma, por ejemplo, para el producto1, tenemos la suma de las cantidades para el producto1 de cada año, para las tres hojas, lo mismo para el resto de los productos.

Un problema que presenta la consolidación es que si cambia un valor de los modelos no se actualiza de forma automática, para que se refleje debemos de entrar de nuevo en consolidar, y, solo tenemos que aceptar.

Ahora, tenemos los mismos modelos, pero el modelo de la hoja2 tiene un producto más.

Lo primero que voy a hacer es seleccionar el rango de la hoja1, pero selecciono una columna más.

Sigo los pasos anteriores para consolidar, por supuesto, para la hoja1, seleccionamos hasta el producto5, no olvidar marcar los encabezados.

Aceptamos.

Y vemos como se ha añadido el producto5, aunque sin formato, debido a que la columna que hemos añadido en la hoja1 no tenía formato, porque consolidar, donde trae los datos.