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Foto del escritorJaime Franco Jimenez

Tipos de datos en Power Query

Vamos a ver tipos de datos en Power Query.


Power Query tiene una herramienta, que nos ahorra tiempo, y, se utiliza para recopilar y analizar grandes conjuntos de datos, organizándolo de manera que su consumo en Excel sea más fácil.


Con esta característica podemos crear tipos de datos personalizados a partir de cualquier origen de datos, y, cargarlo después en Excel como datos enriquecidos.


Antes de nada, vamos a ver que son los tipos de datos, podemos obtener datos geográficos y cotizaciones en Excel.


Tipo de datos se encuentra en la pestaña de datos, dentro del grupo tipo de datos.

Estos tipos de datos se consideran tipos de datos vinculados porque tienen una conexión a un origen de datos en línea, y, nos va a permitir recuperar información útil e interesante con la que podemos trabajar y que se va a actualizar.


Por ejemplo, tenemos una serie de países.

Vamos a seleccionar el rango de países, vamos a la pestaña de datos, y, hacemos clic en el icono de información.

Aparece un icono en la parte izquierda de cada país, y, en la parte exterior superior tenemos una ventana flotante.

Vamos a hacer clic en la ventana flotante, y, podemos pedirle cualquier tipo de datos.

Por ejemplo, vamos a seleccionar población.


Se agrega una nueva columna con la población de cada país.

Volvemos a desplegar, y, seleccionamos mortalidad infantil, por lo que se agregara una nueva columna con dicho dato para cada país.

Así, podemos ir agregando todas las columnas que necesitemos.


El icono que aparece al lado del país, indica que son datos geográficos.


Pues, una vez que hemos visto una pequeña introducción a los tipos de datos, vamos a seguir con los tipos de datos en Power Query.


Borramos las columnas que tenemos, vamos a la pestaña de datos, dentro del grupo obtener y transformar datos, desplegamos obtener datos, y, desplegamos de un archivo, y, seleccionamos desde un libro de Excel.

Seleccionamos el archivo ventas celulares, y, hacemos clic en importar.


Se abre la ventana de navegador, seleccionamos Tabla1, y, clic en transformar datos.


Ya tenemos el modelo en Power Query.


Vamos a la pestaña transformar, y, tenemos crear tipo de datos.

Lo primero que vamos a hacer es seleccionar las columnas relevantes, pues, vamos a seleccionar todas las columnas, para ello, pulsamos CTRL más A.


Clic en crear tipos de datos.


Se abre la ventana creación de un tipo de datos.

Voy a dejar el nombre predeterminado en la ventana nombre del tipo de datos.


Vemos en la ventana mostrar columna, la cual vamos a dejar, cuando pulsemos enter, el resto de las columnas, quedaran contraídas en la columna de fecha.

Hacemos clic en el siguiente icono.

Aparecen todas las columnas del modelo.

Vamos a la pestaña de inicio, y, cerramos y cargamos.


En una nueva hoja, aparece el modelo con el icono de datos geográficos.

Hacemos clic en la ventana flotante, y, podemos mostrar cualquier columna.

Seleccionamos distribuidor.

El modelo es una tabla, y, se llama tipo de datos, podemos hacerlo de manera manual, si queremos una columna para calcular cantidad por precio, ponemos lo siguiente:


=[@[Tipo de datos]].Cantidad*[@[Tipo de datos]].Precio

 

Ya tenemos el total.

De esta manera, ahorramos espacio, en caso contrario, debemos de ver todas las columnas, podemos eliminar la columna de distribuidor, y, mostrarla en cualquier momento.


Pues, esto son los tipos de datos en Power Query.



Miguel Angel Franco

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