Las herramientas de análisis y generación de reportes (informes) en Excel son muy buenas, pero una vez que descubres el potencial de Power Pivot, te das cuenta de que esta pieza coloca a Excel en un nivel superior.
Power Pivot es un complemento de Excel que te ayuda a administrar gran cantidad de información y crear modelos de datos sofisticados. Podemos usar Power Pivot para importar grandes volúmenes de datos proveniente de diversas fuentes, y, posteriormente hacer un análisis con la información.
Tal vez hayas escuchado el termino de Inteligencia de Negocios (Business Intelligence), lo que se conoce como Power BI, Inteligencia de negocios se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar la toma de decisiones.
Las herramientas informáticas de inteligencia de negocios nos ayudan a extraer datos de diversas fuentes, depurarlos, y, prepararlos para un buen análisis, y, crear reportes que nos ayuden a tomar mejores decisiones.
Con el paso del tiempo las empresas de software como Microsoft, han evolucionado sus herramientas para crear lo que se llama Inteligencia de Negocios de Auto Servicio (Self Service BI). Este tipo de herramientas ya no precisan que el personal tenga tanto conocimientos técnicos para extraer y utilizar los datos para generar sus propios reportes.
Power Pivot forma parte de esa gama de herramientas de Inteligencia de Negocios de Auto servicio (Self Service BI)
¿Qué puedo hacer con Power Pivot?
Es complicado y arriesgado utilizar solamente Excel para mantener una base de datos empresarial. Sin embargo, Power Pivot nos permite acceder a múltiples fuentes de datos para integrar la información en Excel y crear nuestro modelo de datos tal como lo haría un profesional.
Las relaciones que podemos crear entre las tablas nos permiten realizar consultas complejas de una manera más simple que no podríamos lograr con Excel. Además, es posible relacionar tablas que provengan de fuentes de datos diferentes, y, tratarlas como si fuera una sola tabla.
Power Pivot ha sido diseñado para ser capaz de trabajar con gran cantidad de datos de una manera eficiente. Si eres un analista de Excel habrás trabajado con diferentes hojas de cálculo que aumentan su tamaño gradualmente, y, contra mayor cantidad de datos, las fórmulas de Excel se harán más lentas.
Power Pivot realiza cálculos de una manera más eficiente, aunque los datos crezcan, y, tengamos relaciones entre tablas, teniendo en total millones de registros.
Power Pivot trae consigo una serie de funciones que podrás agregar al modelo de datos, son conocidas como funciones DAX (Data Analysis Expressions), y su uso es muy similar al que ya conocemos en Excel.
La diferencia principal es que DAX no utiliza referencias a celdas, o, nombres de rango, en su lugar usan columnas, y, nombres de tablas lo que ayuda a la integración del modelo.
Power Pivot y Power BI
Podemos encontrar información sobre una serie de productos creado por Microsoft y que empiezan con la palabra Power, como, Power Pivot, Power Query, Power Map, Power BI.
Power Pivot es considerado como el motor, o, cerebro de esta familia de productos, y, aunque no veas las siglas de Power Pivot por detrás siempre estará el motor DAX que permite la creación del modelo de datos, y, sus relaciones.
A continuación, hago una descripción breve de los productos de Power BI.
· Power Query: aunque Power Pivot nos permite traer datos de diferentes fuentes, a veces, necesitamos hacer modificaciones o limpiar datos antes de ser usado en nuestro modelo. Power Query es la herramienta que nos ayuda a importar datos, y, eliminar aquellos que no sean de utilidad, dejando la información lista para ser usada en Power Pivot.
· Power View: toma los datos de Power Query y nos ayuda a crear tableros de control interactivos (dashboard).
· Power Map: permite visualizar los datos de Power Pivot sobre un mapa.
· Power BI Desktop: esta es una herramienta creada por Microsoft diferente a Excel, que trabaja con su propia ventana y que incluye la funcionalidad de Power Pivot, y, Power Query, así como herramientas de visualización, y, dashboard.
Es importante mencionar que al aprender a usar Power Pivot, también estas aprendiendo a usar Power BI Desktop, ya que ambas herramientas tienen el mismo funcionamiento, y el mismo motor DAX.
Power Pivot tiene muchos beneficios para los analistas, y, usuarios de Excel ya que nos permite crear nuestro modelo de datos proveniente de diferentes fuentes de datos, y, a partir de ahí realizar un análisis eficiente, además con los productos de Power BI podemos limpiar la información antes de importarla a nuestro modelo de datos, además de crear reportes interactivos, y, dashboards.
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