Limpieza de celdas

Con el tiempo, un libro puede recopilar celdas que contienen información sin ningún uso.

Estas celdas no tienen datos, pero aún ocupan espacio porque contienen formato, espacios en blanco o caracteres no imprimibles.

Por lo tanto, demasiadas de estas celdas pueden hacer que el libro se ralentice o deje de responder.

Podemos usar la característica Comprobar rendimiento para buscar y quitar estas celdas.

Esta herramienta se encuentra dentro de la pestaña revisar.

Cuando usamos la herramienta rendimiento de check, nos muestra el numero de celdas usadas en el libro, y, cuantas pueden ser optimizadas.

Trabajamos con el siguiente modelo, donde tenemos una fecha de venta, una provincia, un centro, un producto, una cantidad, precio y total.

Vemos que hay una serie de celdas con un color de relleno, pero, sin datos.

Vamos a la pestaña de revisar, hacemos clic en rendimiento de check.

Se abre la ventana de rendimiento del libro a la derecha, vemos que ha calculado el número de celdas usadas, y, el numero de celdas que se pueden optimizar.

En la parte inferior, vemos que hay dos intervalos que se pueden optimizar.

Hacemos clic en:

Aparece una ventana con las celdas vacías que se van a optimizar, vemos que nos dice que quitemos el color de relleno.

En la parte inferior de la ventana rendimiento del libro, aparece optimizar la hoja, pues, hacemos clic en el.

Ha quitado esos rellenos que no tienen datos, y, aparece el mensaje que el libro de trabajo ha sido optimizado, donde nos indica que 9 celdas son las que se han optimizados.

Miguel Angel Franco