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Foto del escritorJaime Franco Jimenez

Inteligencia artificial en Excel

Actualizado: 21 ago 2024

Vamos a hablar de ChatGPT, GPT (transformador preentrenado generativo) pertenece a OpenAI, este sistema ha sido creado para entender cualquier lenguaje natural, y, el código, en otras palabras, realizamos una pregunta, y, nos devuelve una respuesta en texto, podemos usarlo en gran variedad de tareas.


ChatGPT recupera información en tiempo real, podemos preguntar, por ejemplo, por resultados deportivos.


Una pregunta compleja, tiende a devolver un error, por lo que es recomendable, dividir la pregunta en varias preguntas.


Cuando realizamos una pregunta, es probable, que no nos devuelva la respuesta al instante, tarde un tiempo, que tarde un tiempo es mejor, que sea una respuesta al instante, ya que una respuesta al instante tiende a errores.


Debemos de escribir instrucciones claras, es mejor incluir detalles en la pregunta, para obtener una mejor respuesta, una pregunta incompleta seria, ¿Cómo sumo números en Excel?, y, una pregunta detallada seria ¿Cómo suma una fila de números en Excel?, otra pregunta incompleta seria ¿Quién es el entrenador?, y, una pregunta detallada seria ¿Quién es el entrenador de España?


Usar delimitadores, nos puede ayudar a remarcar un texto, para indicar las distintas partes de la pregunta, podemos usar como delimitadores, comillas triples, etiquetas XML entre otros, cuando la pregunta es sencilla, no es necesario el uso de delimitadores, solo cuando la pregunta es compleja.


Por ejemplo, quiero un ””resumen””” de la lección 2 del libro del apocalipsis.


Vemos que lo que queremos es un resumen, por eso, lo hemos puesto con comillas triples.


Podemos indicar al sistema que la respuesta tenga una longitud determinada, la longitud puede ser un recuento de palabras, oraciones, pero debemos de tener en cuenta que obligar al sistema a que nos devuelva una longitud determinada, puede proporcionar resultados incoherentes, o, erróneos.


Los GPT tienen ventanas de contexto limitadas.


Lo primero que vamos a hacer es crearnos una cuenta en OpenAI, para ello, en un navegador escribimos la siguiente URL.


https://Product (openai.com)


Se abre la ventana principal de OpenAI.














Si aun no tenemos una cuenta, necesitamos crear una, para ello, vamos a la parte superior derecha, y, hacemos clic en únete.













Seguimos los pasos para darnos de alta.






















Una vez ya registrado, accedemos con nuestra cuenta.


Vemos una pantalla como la siguiente:

















Hacemos clic en ChatGPT.


Pues, en esta pantalla ya podemos empezar a realizar preguntas.

















Aunque también podemos echar un vistazo a ejemplo, o, tutoriales.


En la parte inferior, vemos enviar un mensaje.







Es aquí donde debemos de realizar la pregunta, por ejemplo, vamos a preguntar quién es el presidente de España, y, hacemos clic en el siguiente icono.







Nos devuelve:








Hay que fijarse en las respuestas, en esta respuesta, vemos que es actualizada hasta septiembre de 2021, y, hoy es 7 de junio de 2023.


Ahora, voy a poner nombres de mascotas.






Nos proporciona una serie de nombres.











Ahora, pregunto:






Podemos ver una explicación detallada de la función SUMA.















Podemos usar ChatGPT en diferentes programas, pero nosotros nos vamos a centrar en Excel.


Veamos un ejemplo, tengo un libro abierto de la función BYCOL donde uso la siguiente expresión:


=SUMA(BYCOL(E2:F2;LAMBDA(a;a)))


Pero, no se exactamente que significa dicha expresión, pues, vamos a preguntar, esta sería la pregunta:





Vemos en la respuesta como nos detalla lo que realiza dicha función paso a paso.




















Ahora, en una celda tengo la siguiente frase.






Quiero realizar un recuento de palabras, para ello, vamos a preguntar:







Vemos la respuesta, donde pregunta que, si el valor de la celda A1 es igual a cero, que ponga blanco, en caso contrario, usa la función LARGO para calcular la longitud de la cadena, donde van incluido los espacios en blanco, y, lo resta a la función SUSTITUIR, para sustituir los espacios en blanco por nada.












Vamos a copiar la función, y, la pegamos en nuestra hoja de cálculo, y, vemos el recuento de palabras.






Una misma pregunta puede tener respuestas diferentes.


Hagamos la siguiente pregunta:






Nos recomienda usar la función CONTARA.






















Si hacemos la misma pregunta en momentos diferentes, es probable que la respuesta sea diferente, pero funciona.


Hay que tener en cuenta que ChatGPT no tiene acceso a internet, y, la información es limitada, por lo que funciones nuevas pueden no ser recocidas, y, nos devuelve como él lo haría, que funciona, y, quizás debamos de sustituir la función indicada por el sistema.



Miguel Angel Franco Garcia

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