Ingreso de Datos, Auto relleno, Listas Personalizadas

Vamos a ver como se ingresa información dentro de una celda, tenemos 4 posibilidades.

Una es introduciendo datos y pulsando <ENTER>.

También, podemos escribir en una celda, y, movernos con las flechas de selección.

Otra forma, es introducir el dato en la celda, y, pulsar en:

Otra posibilidad, es escribir en una celda, y, hacer clic en cualquier otra celda de la hoja.

Si queremos introducir información de arriba abajo, lo mejor sería ir pulsando <ENTER>, pero, si la lista de datos va a estar de forma horizontal, entonces, escribimos el dato, y, pulsamos cursor derecho.

Cuando pulsamos enter, de forma predeterminada, nos movemos a la celda siguiente hacia abajo, pero este comportamiento lo podemos cambiar, para ello, vamos a archivo, y, seleccionamos opciones.

En la ventana de la izquierda, seleccionamos avanzadas.

En la ventana de la derecha, dentro de opciones de edición, vemos marcado después de presionar entrar, mover selección, desplegamos dirección, y, podemos elegir entre hacia abajo, que es el valor predeterminado, derecha, arriba, o, izquierda.

Si hacemos algún cambio, hacemos clic en aceptar.

Si no queremos editar en las celdas, desmarcamos permitir editar directamente en las celdas.

Veamos, ahora, las opciones de relleno.

Bien, la opción de relleno se presenta en la parte de debajo a la derecha.

Por ejemplo, si ponemos enero, y, queremos completar la lista, simplemente, pinchamos en la parte de abajo a la derecha, y, arrastramos hacia abajo.

Ahora, por ejemplo, en una celda ponemos el número 1, y en la de abajo ponemos el número 3, seleccionamos las dos celdas, y, copiamos con el controlador de relleno hacia abajo, entonces, hará un correlativo de dos en dos, porque resta la primera cantidad con la segunda cantidad, y, ese es el paso entre número y numero.

Imaginemos ahora, que tenemos los siguientes colores.

Si nos fijamos, vemos que no están ordenados, pero queremos que cuando pongamos blanco, y, arrastremos hacia abajo, se rellene con los colores azul, amarillo y verde.

Para ello, es necesario, que crear listas personalizadas.

Entramos a Archivo-Opciones-Avanzadas-Modificar listas personalizadas.

Se abre la ventana listas personalizadas, vamos a agregar una lista, hacemos clic en agregar.

Mediante esta opción, debemos de escribir los valores en la ventana entradas de lista.

Si no queremos escribir los valores, hacemos clic en:

Seleccionamos los datos, y, hacemos clic en:

Clic en importar.

Podemos ver la lista dentro de la ventana listas personalizadas.

Aceptamos.

En una celda ponemos el primer color, y, arrastramos con el controlador de relleno, vemos que como se ha rellenado con los valores de la lista personalizada.

Miguel Angel Franco Garcia