Fill in (rellenar) y Ref (repetir)

Vamos a ver como usar fill in (rellenar) y ref (repetir).

Tenemos el siguiente documento:

Los campos que están en azul son aquellos que pueden cambiar, porque es un documento el cual se rellena varias veces al día.

Veamos cómo hacerlo.

Empecemos por la fecha, seleccionamos la fecha procurando evitar dejar espacios.

Vamos a la pestaña de insertar, dentro del grupo texto, desplegamos elementos rápidos, y, seleccionamos campo.

Se abre la ventana campo, tenemos una ventana llamada nombres de campos, pulsamos la letra “f”, y, seleccionamos Fill-in.

En la ventana pedir información, ponemos el titulo que queremos que aparezca, por ejemplo, Introduzca fecha.

Aceptamos.

Aparece una ventana donde nos solicita le fecha.

Ponemos una fecha, aceptamos, y, vemos como la fecha ha sido cambiada.

Ahora, seleccionamos el nombre, y, apellidos, volvemos a la pestaña de insertar, dentro del grupo texto, desplegamos elementos rápidos, y, seleccionamos campo.

Se abre la ventana campo, tenemos una ventana llamada nombres de campos, pulsamos la letra “f”, y, seleccionamos Fill-in.

En la ventana pedir información, ponemos el título que queremos que aparezca, por ejemplo, Introduzca nombre y apellidos, y, aceptamos.

Se abre una ventana donde nos pide el nombre y los apellidos, pues, lo ponemos, y, aceptamos.

Vemos que el primer nombre ha sido cambiado.

Seguimos los pasos para DNI, localidad, y, provincia.

Pero, vemos que el nombre aparece dos veces.

Por lo que cuando cambiemos el nombre se debe de cambiar en los dos sitios.

Seleccionamos el primer nombre.

Vamos a usar ref (repetir) que trabaja con marcadores.

Vamos a la pestaña de insertar, dentro del grupo vínculos, hacemos clic en marcador.

Ponemos un nombre, y, hacemos clic en agregar.

Seleccionamos el segundo nombre.

Vamos a la pestaña de insertar, dentro del grupo texto, desplegamos elementos rápidos, y, seleccionamos campo.

Se abre la ventana campo, en la ventana nombres de campos, pulsamos “r”, y, seleccionamos ref, vemos que la ventana nombre del marcador, que aparecen los marcadores creados, seleccionamos el marcador nombre y aceptamos.

Vemos como el segundo nombre ha sido cambiado.

Tenemos tres filas finales con un nombre, un DNI, y, una localidad.

Vamos a cambiarlo, para ello, seleccionamos los tres datos, vamos a la pestaña de insertar, dentro del grupo texto, desplegamos elementos rápidos, y, seleccionamos campo.

Se abre la ventana campo, en la ventana nombres de campos, pulsamos “f”, y, seleccionamos fill-in, en la ventana pedir información, ponemos el título que queremos que aparezca.

Aceptamos, se abre una ventana para introducir los nombres, ponemos el nombre y apellidos, pulsamos enter, introducimos el DNI, pulsamos Enter, e, introducimos la provincia.

Aceptamos, y, vemos como los datos han sido cambiados.

Veamos como podemos acceder a las distintas ventanas de entradas.

Pulsamos CTRL más E para seleccionar el documento.

Pulsamos F9, y, aparece la primera ventana a rellenar que es la fecha, si no queremos cambiarla pulsamos Enter y pasamos a la siguiente ventana.

Miguel Angel Franco Garcia