Copiar carpeta y añadir texto con Power Automate

En este ejemplo, vamos a crear un flujo con Power Automate, tenemos una carpeta llamada mis archivos, donde tenemos una serie de provincias, pertenecientes a España, todos los libros tienen la misma estructura, además, tenemos una subcarpeta, llamada origen, con el archivo con todas las provincias.

Quiero crear una copia de esta carpeta, para no tocar los archivos de la carpeta mis archivos, y, después agregar a cada nombre España_.

En este caso, voy a usar la versión de escritorio de Power Automate, para instalarla vamos a la página principal de Office con nuestro usuario, hacemos clic en el siguiente icono.

Hacemos clic en Power Automate.

Se abre Power Automate, en la parte derecha superior, vemos instalar, pues, desplegamos y seleccionamos Power Automate para escritorio.

Esperamos que se instale, y, abrimos la aplicación.

Hay que recordar que debemos de tener una suscripción a Office 365 para poder usar Power Automate.

En el escritorio, tengo una carpeta llamada pruebas, que es donde vamos a realizar la copia de la carpeta mis archivos.

Pues, vamos a crear un flujo, para ello, hacemos clic en nuevo flujo.

Se abre la ventana, crear flujo, pues en la ventana nombre de flujo, voy a darle el nombre de copiar carpeta.

Clic en crear.

Se abre otra ventana, donde a la derecha, podemos ver todas las acciones que podemos hacer.

Como queremos copiar la carpeta mis archivos, a la carpeta pruebas, vamos a desplegar carpeta.

Arrastro copiar carpeta al lienzo.

Se abre la ventana de copiar ventana, hacemos clic en el siguiente icono de la ventana carpeta para copiar, y, la seleccionamos.

Vemos que se crea una variable, variable que usaremos más adelante.

Esta variable obtiene acceso a la carpeta.

En la ventana de carpeta de destino, hacemos clic en el siguiente icono, y, seleccionamos la carpeta.

En la ventana si la carpeta existe, desplegamos, y debemos de decidir si la carpeta existe, y, no queremos hacer nada, o, sobrescribir los datos, si la carpeta existe, pero los archivos tienen nombres diferentes, los archivos antiguos aún permanecen en la carpeta.

Voy a elegir sobrescribir.

Clic en guardar.

Ya tenemos creado nuestro primer flujo, porque podemos crear más, y, debemos de crear mas para lo que queremos hacer.

Vamos a probar este flujo, para ello, hacemos clic en ejecutar.

Si voy a la carpeta pruebas, podemos ver como se han copiado los archivos, y, la subcarpeta.

Pero, este es el primer paso, volvemos a Power Automate.

Volvemos a acciones, de nuevo a carpeta, y, movemos al lienzo obtener archivos de la carpeta.

Esta acción recuperar la lista de archivos de una carpeta, hacemos clic en el siguiente icono, donde veremos las variables (flujos) que ya hemos creado.

Seleccionamos la variable (flujo) que aparece, porque de momento solo tenemos una, y, hacemos clic en seleccionar.

Podemos aplicar un filtro, pero de momento, no lo voy a hacer.

Marcamos incluir subcarpetas.

Clic en guardar.

Ahora, tenemos dos flujos creados.

Nos queda un tercer flujo, que será el que le añada la palabra España, seguida de un guion bajo (_).

Volvemos a acciones, y, desplegamos archivo, y, movemos al lienzo, cambiar el nombre de los archivos.

Se abre la ventana cambiar el nombre de los archivos, y, en la ventana archivo que se va a cambiar de nombre, hacemos clic en el siguiente icono, donde aparecerán las variables (flujos) creados.

Seleccionamos la variable files, y, hacemos clic en seleccionar.

Hacemos clic en la ventana cambiar nombre de esquema, y, seleccionamos agregar texto.

En la ventana texto para agregar, ponemos España_.

Hacemos clic en la ventana agregar texto, y, seleccionamos antes del nombre.

En la ventana si el archivo existe, dejamos no hacer nada.

Clic en guardar.

Pues, ya tenemos los tres flujos que necesitamos, el primer flujo copia la carpeta, el segundo flujo accede a los archivos de la carpeta, y, el tercer flujo se añade España_.

Hacemos clic en ejecutar.

Si vamos a la carpeta pruebas, veremos como se ha añadido antes del nombre España_.

Si entramos en la carpeta origen, veremos como también se ha añadido España_.

Lo siguiente es guardar el flujo, para ello, hacemos clic en guardar.

Cerramos la ventana, y, vemos el flujo creado.

Si queremos editarlo, hacemos clic en:

Y, volvemos a la ventana de acciones.