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Foto del escritorJaime Franco Jimenez

5. Principales menús del modelo de datos

Vamos a conocer alguna de las propiedades del menú de Power Pivot, en pantalla puedes ver una serie de datos.






Estos datos ya se han agregado al modelo de datos de Power Pivot, y, llegados a este punto vamos a abrir el editor de Power Pivot, para ello, pulsamos en Administrar.








Abrimos el editor, donde tenemos tabla1 y tabla2. Los menús son Inicio, Diseño, y, Avanzadas, y, Tablas vinculadas.




En la pestaña Inicio, tenemos una serie de opciones que serán las primeras que vamos a usar a la hora de cargar datos, también, una de las primeras opciones será realizar el ajuste con respecto al formato, una vez realizado los formatos, seguramente necesitemos ordenar y filtrar, y, podremos realizar nuestros cálculos de manera rápida usando el icono autosuma.






Por último, en esta pestaña de inicio tenemos una serie de iconos, en donde poder ver de diferentes formas la pantalla del editor de Power Pivot.






Ahora, estamos en vista de datos, si pichamos en vista de diagrama, podremos ver las tablas que forman el modelo, y, podremos crear las relaciones entre ellas.








En el icono mostrar ocultos, en este caso, no hay nada oculto, y, si lo hubiese me lo volvería a mostrar.







Y en área de cálculo, en la zona inferior de la pantalla de Power Pivot, en donde vamos a incluir las distintas fórmulas, y, cálculos.


Esto con respecto a inicio, con respecto a Diseño, podremos insertar funciones, podemos elegir la opción de cálculo, podemos realizar una serie de acciones sobre las columnas, como, inmovilizarlas, o, cambiar el ancho, similar a como se haría en Excel, también podemos crear las relaciones, y, administrarlas, y, también podremos crear calendarios y trabajar con los datos en formato fecha.







En Avanzadas, no vamos a entrar en principio, de hecho, desde la pestaña archivo, si lo desplegamos, y, marcamos cambiar a modo normal, desaparece la pestaña de avanzada, si volvemos a desplegar archivo, ahora, aparece como cambiar a modo avanzada, donde volverá a aparecer la pestaña de avanzada.










En la pestaña tabla vinculada, este es muy importante, porque es el que nos va a permitir realizar la actualización de los datos. Una de las características más importantes es que si cambian los datos del archivo de Excel, automáticamente se van a cambiar en nuestro modelo, no en todas las versiones, aparece la pestaña tabla vinculada.









Estos son los menús del editor de Power Pivot, y, como digo estaremos centrados en inicio, y, tabla vinculada.


Si bien no hay que olvidar que tenemos en el apartado Diseño todo lo relativo a insertar funciones, que podemos hacerlo desde diseño, y, también desde inicio, similar a como trabajamos en Excel en la barra de fórmulas.


En conclusión, quiero que te des cuenta de aunque hay nuevos diseños, iconos, opciones, muchas de estas operativas la hemos realizado ya en Excel, con lo cual empezar a trabajar con un modelo de datos nos resultara familiar.



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