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Foto del escritorJaime Franco Jimenez

24. Operaciones básicas con autosuma: Suma/Promedio

Una de las potencialidades del modelo de Power Pivot es realizar cálculos, y, fórmulas de manera mucho más eficaz, y, amplia que Excel.


Vamos a empezar, poco a poco, con estas funciones, y, para ello vamos a conocer dentro de la pestaña inicio, te recuerdo, que el uso de tildes es desaconsejable puesto que el modelo de datos no reacciona bien a ese tipo de caracteres, como te digo, estoy en inicio, y, en este apartado de cálculos, tengo el botón autosuma, muy parecido al que conocemos en Excel.








Si despliego, se presenta una serie de opciones, suma, promedio, recuento, recuento distinto, máximo y mínimo.











Para llevar a cabo la primera operación, te tienes que situar al final de la columna, en la zona del área de cálculo, que es la zona inferior de la pantalla, podemos hacer más grande, o, más pequeña la zona de cálculo, y, eso lo único que hace es cambiar la visualización, no cambia los datos.


Por ejemplo, en unidades vendidas, voy a realizar la suma de todas ellas, situado como indico en la columna en el área de cálculo, pulso el botón autosuma, y, elijo suma.













El total equivale a 8677 unidades, esto es con respecto a las unidades vendidas.


Ahora, me voy a situar en la columna vendedor, tengo varios vendedores, tengo 655 filas en concreto, donde van apareciendo diferentes vendedores.













Entonces, repito la acción anterior, pulso en autosuma, y, ahora le voy a decir recuento, sin elegir recuento distinto, lo que hace es contar el número de filas que tiene la tabla, que coincide con el número 655, si hago en autosuma, recuento distinto, lo que ves es otra cifra, en concreto 6, que indica el número de registros diferentes que aparece en la columna vendedor, o dicho de otras palabras, muestra solo los registros únicos.





Así, que estas son las opciones de suma, para realizar un sumatorio de toda la columna, recuento, y, recuento distinto, recuento te cuento todos los valores de las filas que existan, y, recuento distinto, solo cuenta los valores que son diferentes.



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