Power Pivot, no es solo para crear y administrar modelos de datos, puedo usarlo para mejorar la experiencia y apariencia de informes en Power View.
También puedo interactuar con informes publicados.
En muchas empresas, los usuarios que trabajan con Power Pivot, quienes crean los informes no son las mismas personas que lo usan, al ocultar las tablas y columnas innecesarias, haremos que crear informes, comprender, o, usar los informes que haya compartido sea más fácil para los compañeros de trabajo.
Empecemos.
Tengo la tabla Datos, y la tabla Distribuidor/Operador, y, Países.
La tabla Países no la estoy usando, por lo que vamos a ocultarla, para ello volvemos a Power Pivot, en la pestaña Inicio, vemos que, Mostrar Ocultos, esta activada de forma predeterminada, de momento, quiero que lo esté.
Hacemos clic derecho de ratón sobre la hoja Países, y, seleccionamos Ocultar en herramientas de cliente.
La pestaña se volverá gris inmediatamente para indicar que ya no se muestra en herramientas de cliente como Power View.
Si también desea ocultarla en Power Pivot en la pestaña Inicio, desactive Mostrar oculto, ahora la hoja Países no se muestra en la vista de datos, ni en la hoja de diagrama, sigue ahí, pero no se ve, ocultar una tabla no la elimina del modelo, puedo seguir interactuando con la tabla en Power Pivot y cuando cambie a Power View, la tabla ya no se mostrará en la lista de campos.
También puedo ocultar columnas específicas, esto es útil para poder navegar con mayor facilidad por las listas de campos, en la tabla Datos tengo algunas columnas que no uso para crear informes, por ejemplo, fecha, así que hare clic derecho de ratón en la columna, y, seleccionare Ocultar en herramienta de cliente.
Si voy a la vista de diagrama, puedo seleccionar más de un elemento usando la tecla CTRL.
Otra razón para ocultar columnas es que crea un paso intermedio para crear una columna calculada, en el modelo de datos hay una columna calculada que es año, y, otra columna calculada que es año + 1, pero la columna año no me hace falta, solo quiero ver la columna año +1, no puedo eliminarla porque me sigue haciendo falta para el cálculo de la columna año +1, por lo que voy a aculatarla, para ello, pincho en la columna, botón derecho de ratón, y, selecciono Ocultar en herramienta de cliente. Al ocultar una columna esta no se elimina del modelo, una columna oculta se puede utilizar como columna de ordenación, también se puede hacer referencia a ella en las formula, ocultar columnas no tiene como finalidad la seguridad de los datos solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas visibles para los informes.
Pero ¿Qué ocurre si oculto una columna, o, tabla que ya haya usado en un informe activo?, por ejemplo, que ocurre si oculto la columna Países teniendo una segmentación de datos en el informe.
La buena noticia es que el segmentador de datos sigue funcionando, pero ya no se mostrara en la lista de campos, ya no podré usar la columna Países, al hacer nuevas actualizaciones en el modelo, y, si elimino la segmentación de Países, ya no podré volver a crearla, porque ya no está disponible en la lista de campos.
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