19. Dashboard o panel de control

Seguro que es importante para ti, representar la información de los datos de forma visual e intuitiva de manera que si interpretación sea mucho más fácil.

Vamos a ver cómo crear un sencillo panel de control con las herramientas vistas hasta ahora, de manera, que partiendo de un modelo de datos de Power pívot, seguimos trabajando con el modelo de los videos anteriores, que ya tengo cargado, vamos a realizar distintas acciones para crear un cuadro de mandos, panel de control, o, dashboard en el que mostrar la información.

Partimos del apartado tabla dinámica, donde voy a elegir crear tabla y grafico dinámico de forma vertical.

Lo vamos a ubicar en una nueva hoja de cálculo, y, tenemos la opción para el grafico, y, la opción para la tabla.

Voy a empezar por el grafico, en leyenda, voy a llevar código de producto, la fecha con respecto al año, la llevo a categorías, y, unidades vendidas a valores.

También, voy a bajar vendedor a eje de categorías.

Ya tenemos nuestro gráfico, hago clic en una celda fuera de la tabla, para que se quite el esqueleto de la tabla.

Podemos hacerlo un poco más grande para que se vea mejor los datos, puedo insertar una segmentación de los datos, de manera, que me permita seleccionar por ejemplo por vendedor.

Puedo hacerlo más pequeño.

También, si el color corporativo es el naranja, pues elijo naranja para la segmentación de datos.

Ya puedo ver las ventas por cada uno de los vendedores, o, hacer una selección múltiple.

En la tabla dinámica, voy a hacer las fechas de ventas en filas, unidades vendidas en valores, y, nombre de producto a columna.

Igualmente, puedo crear una segmentación de datos, o, escala de tiempo, vamos a usar primero segmentación de datos, en este caso, por nombre de producto.

También podemos cambiar el color, en la tabla dinámica, si me sitúo dentro de ella, en diseño, también le voy a cambiar el color

Voy a hacer zoom hacia atrás, para que veas como va quedando.

Nos queda pendiente insertar una escala de tiempo, hacemos clic en insertar escala de tiempo.

Hacemos clic en fecha de venta, y, aceptamos.

Se muestra esta nueva opción, voy a colocar todas las segmentaciones de otra manera.

Si me sitúo en el mes y año que quiera me va a ir mostrando la información al respecto.

Voy a insertar una fila en blanco en A1, como truco, podemos ir pulsando F4, que repite la última acción, y, repetir el número de filas que deseemos hasta colocar el modelo a nuestra forma.

Voy a poner un rectángulo, y, poner un título, además voy a quitar las líneas de cuadricula.

Entonces, rápidamente, has construido un panel de control en el que mostrar la información de forma intuitiva, con el que puedes jugar y mostrar la información desde diferentes puntos usando la segmentación.

Muy importante, recordar que si los datos cambian desde el modelo donde se importó, automáticamente, se reflejan en el modelo, y, esta representación gráfica que hemos creado no habrá que cambiarla.