16. Acciones avanzadas con tablas de datos

Vamos a ver las opciones más avanzadas con las tablas dinámicas, en concreto, hemos creado a partir de un modelo de datos de Power Pivot una tabla dinámica, que es la que vemos en pantalla, la que hicimos en el video anterior.

Donde sí hacemos clic en algunos de los campos de la tabla dinámica, aparecen el apartado campos de tabla dinámica, además se abren las pestañas análisis de tabla dinámica, y, diseño.

En análisis de tabla dinámica, te voy a recordar que tienes la opción de cambiar el nombre del campo activo.

Si te sitúas en él, y, escribes cualquier otro nombre, podrás cambiar un poco el aspecto, y, hacerlo un poco más personal.

Tenemos etiquetas de filas, etiquetas de columnas.

Si seleccionamos los valores, y, hacemos clic derecho de ratón, y, seleccionamos, configuración de campo de valor.

Se abre la ventana, configuración de campo de valor, donde, en la parte inferior izquierdas, vemos formato de número, pues hacemos clic en él.

Se abre la ventana de formato de celdas.

Puedo cambiar el formato de los valores, en este caso, queremos que sea número, y, me use el separador de miles, y, deje dos decimales, para ello, seleccionamos número, en la ventana central, marcamos la casilla, usar separador de miles, y, en la ventana de, posiciones decimales, ponemos 2.

Aceptamos, y, ya tenemos los datos con nuestro formato.

Siguiendo con las posibilidades en los campos numéricos, si volvemos a configuración de campo de valor, puedes ver resumir los valores por:

Por defecto, toma suma, pero podía elegir promedio, de manera que los valores serian la media de las unidades vendidas, no lo voy a elegir de momento, voy a cancelar.

Mas cosas, voy a seleccionar estas dos cifras.

Otra vez, configuración de campo de valor, y, hacemos clic en mostrar valores como, de momento, vemos que no realiza ningún calculo, simplemente, que los muestre.

Si desplegamos, podemos indicarle que me lo muestre como un tanto por ciento del total general, del total de columnas, del total de filas, voy a elegir del total de filas, y, pulso aceptar.

Que hemos conseguido con esta acción, pues muy fácil, simplemente se ha expresado en tantos por ciento en relación con la fila, para que en vez de los números se muestre el porcentaje.

Si en vez de estar situado en un campo numérico, estoy situado en un campo fila, o, columna, en configuración del campo de valor, las posibilidades cambian.

Ahora, tengo puesto un subtotal como ninguno, también podíamos elegir filtros manualmente.

En la pestaña, diseño e impresión, también tengo una serie de opciones, que generalmente, yo no las suelo cambiar, pero que sepas que puedes modificar aquí el aspecto de la tabla, como vimos, en el tema de tablas dinámicas.

También es interesante esta opción, Agrupar, si nos fijamos en la zona de filas, vemos que la esta agrupada.

Si la queremos desagrupar, con una celda dentro de la tabla dinámica, dentro de la pestaña, analizar tabla dinámica, dentro de grupo, hacemos clic en desagrupar.

Y ya tenemos toda la información por día.

Para volver a la situación inicial, hacemos clic en crear grupo de campo.

Se abre la ventana de agrupar, donde, seleccionamos por donde queremos agrupar, en este caso, por año, y, aceptamos.

Esto con respecto a analizar, con respecto a diseño, yo siempre digo que debemos de personalizar un poco nuestro trabajo, y, no dejar todas las tablas de todos los informes iguales, entonces, aquí puedes elegir distintos formatos con respecto al color, si te quedas con el ratón encima de ellos, tienes una previsualización de cómo va a quedar la tabla dinámica.

Podemos quitar o poner encabezados, también podemos quitar o poner totales, y, subtotales.