13. Crear modelo a partir de archivos de Excel

Te has preguntado alguna vez, como relacionar los datos que tienes en diferentes archivos de Excel, bien, la manera es utilizar la funcionalidad de Power Pivot, vamos a ver como importar datos desde Excel y crear nuestro modelo con el complemento de Power Pivot.

Vamos a importar un archivo de Excel, y, lo vamos a ver primero, para poder ver su estructura.

Tiene tres hojas.

Con datos respecto a las facturas, de vendedor, y, los productos, con sus correspondientes primeras filas que son los encabezados de la información que corresponde a cada columna.

Vamos a importar toda esta información, y, después podemos crear relaciones entre ellas, y, trabajar con todas las funcionalidades que tiene Power Pivot.

Voy a cerrar este archivo de Excel para volver a un libro nuevo en blanco, vamos a la pestaña Power Pivot, y, Administrar, por lo que abrimos el editor de Power Pivot.

Desde la pestaña de inicio, dentro del grupo, obtener datos externos, pulsamos en de otros orígenes.

Nos desplazamos con la barra, hasta visualizar archivos de Excel.

Se abre la ventana, asistente para la importación de tablas, donde debemos de hacer clic en examinar, en la ventana, ruta de acceso del archivo de Excel.

Debemos de especificar la ruta de donde se encuentra nuestro archivo de datos.

Clic en abrir.

Debemos de marcar usar primera fila como encabezados de columna.

Podemos probar la conexión.

Vemos que la conexión es correcta, aceptamos.

Clic en siguiente.

En la siguiente ventana, vemos las tres tablas.

En este caso, seleccionamos las tres tablas.

Podía realizar una vista previa, también realizar filtros.

Si quisiera cambiar alguna cosa, tengo la posibilidad de volver atrás.

Clic en finalizar.

Son pocos datos, así que la importación ha sido rápida, me dice que todo es correcto.

Clic en cerrar.

Ya tenemos los datos en el editor de Power Pivot, con las tres hojas.

Verificamos que están todos los datos.

A partir de aquí, podíamos construir las relaciones entre las tablas, y, empezar a usar todas las funcionalidades que permite Power Pivot, como crear cálculos, usar funciones DAX, crear tablas dinámicas.