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Foto del escritorJaime Franco Jimenez

11. Obtener datos desde Access

Como ya sabes, puedes obtener datos desde diferentes orígenes para crear tu modelo de datos, uno de ellos, es la base de datos de Access.


Con Access, tienes mucha información creada en bases de datos, y, puedes traerte esta información al programa de Excel, en concreto, a Power Pivot para utilizar esta información y crear el modelo de datos.


Para ello, vamos a la pestaña de Power Pivot, y, después hacemos clic en Administrar.










Se abre la ventana del editor, en la pestaña de Inicio, en el grupo Obtener datos externos, hacemos clic en de base de datos, como lo que vamos a importar es información de Access, simplemente hacemos clic en De Access.











Se abre la ventana, asistente para la importación de tablas, donde tenemos la ventana, nombre de la base de datos, donde debemos de indicarle la ruta donde está el archivo, pues, hacemos clic en examinar.















Seleccionamos el archivo, y, hacemos clic en abrir.





Hacemos clic en siguiente.




Se abre la ventana, asistente para la importación de tablas, donde vemos dos opciones, estando una marcada de forma predeterminada, donde podemos, seleccionar una lista, o, especificar una consulta para indicar los datos que quiero importar, pues, no tenemos que hacer nada, hacemos clic en siguiente.











En la siguiente ventana, aparece el archivo marcado.










Podemos realizar una vista previa, así como un filtro para traer o no distintas informaciones, en principio, lo voy a traer todo, hacemos clic en Aceptar.














Hacemos clic en finalizar.




Nos aparece una ventana, donde ha probado la conexión, y, todo es correcto.










Pulsamos en el botón cerrar, y, ya tenemos el modelo cargado en Power Pivot.









Podemos ir a la vista de diagrama, para ver que la tabla ha sido agregada, con esta acción ya podíamos empezar a trabajar con estos datos, o, podemos seguir agregando tablas desde diferentes bases de datos, o, desde otras opciones.


Con estos datos ya podemos realizar cálculos, y, tablas dinámicas.



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